Dobrze mieć zaplecze
Na scenie wydarzenie.
Za kulisami porządek.
System zaplecza konferencji. Zbieraj prezentacje, porządkuj agendę i przygotuj zespół na dzień wydarzenia.
Zobacz, jak działa| Prelegent | Materiał | Status |
|---|---|---|
| Jan Kowalski | Prezentacja_otwarcie.pptx | Materiał wgrany |
| Jerzy Ząbek | Wystąpienie.pdf | Problem z materiałem |
| Paweł Nowak | Wystąpienie bez slajdów | Bez prezentacji |
| Godzina | Wystąpienie | Prelegent / status |
|---|---|---|
| 09:00 | Otwarcie konferencji | Jan Kowalski Materiał wgrany |
| 09:30 | Sesja ekspercka | Jerzy Ząbek Problem z materiałem |
| 10:00 | Panel dyskusyjny | Paweł Nowak Bez prezentacji |
Otwarcie konferencji
Sala główna, godz. 09:00.
Materiał wgrany
Przełącz widok i poznaj proces.Dalej: ekrany systemu
Dzień wydarzenia / tak działa proces
Ostatnia zmiana.
Wszystko na swoim miejscu.
Ta sama konferencja, trzy perspektywy. Wybierz moment i zobacz, co dzieje się za kulisami.
Prelegent / 08:45
Jeden link.
Prezentacja na miejscu.
Jan korzysta z osobistego linku i przesyła prezentację do swojego wystąpienia. Organizator widzi materiał przy właściwej osobie.
Organizator / 08:57
Widać, co gotowe.
I gdzie trzeba zadziałać.
Zespół przegląda statusy. Jan przesłał prezentację, plik Jerzego wymaga wyjaśnienia, a Paweł wystąpi bez slajdów.
Operator / 09:00
Zaczyna się wydarzenie.
Materiały są pod ręką.
Operator ma agendę i prezentację Jana przy jego wystąpieniu. Nadal widzi, że materiał do kolejnej sesji wymaga uwagi.
Przykładowa sytuacja · uproszczony schemat procesu
Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniuZobacz w systemie / materiały
Wszystkie prezentacje.
Pełny obraz sytuacji.
Sprawdź, od kogo dotarły pliki, co wymaga uwagi i które wystąpienia odbędą się bez slajdów. Przegląd materiałów daje zespołowi wspólny punkt odniesienia.
Zobacz w systemie / prelegent
Osobisty link.
Jasny kolejny krok.
Prelegent trafia do swojego wystąpienia i przesyła materiał. Zespół ma prezentację tam, gdzie będzie jej potrzebować.
Zobacz w systemie / agenda
Plan dnia, który łączy
ludzi po obu stronach sceny.
Wystąpienia, sale i prezentacje w kontekście pracy operatora. Od pierwszej sesji do ostatniej zmiany.
Historie zza kulis
Tak może wyglądać
Twoje wydarzenie.
Od zbierania prezentacji po pracę operatora. Ułóż z nami zaplecze dopasowane do Twojego wydarzenia.
Za kulisami porządek.Dobrze mieć zaplecze.
Materiały i wiedza
Dobre przygotowanie
zaczyna się wcześniej.
Instrukcje, poradniki i materiały do pobrania dla organizatorów, prelegentów i zespołów technicznych.
Potrzebujesz wskazówek przed pierwszym wydarzeniem? Opowiedz nam o swoim zespole i planowanej konferencji.
Zapytaj o przygotowanie wydarzeniaCzy OnBackstage służy do rejestracji uczestników?
To system zaplecza konferencji: materiałów prelegentów, agendy roboczej i pracy zespołu obsługującego wydarzenie.
Jak prelegent przesyła prezentację?
Korzysta z osobistego linku otrzymanego od organizatora. Materiał trafia do właściwego wystąpienia.
Co z wystąpieniem bez prezentacji?
Może mieć osobny status. Dzięki temu zespół odróżnia świadomy brak slajdów od brakującego materiału.
Czy możemy zobaczyć system przed decyzją?
Chętnie udostępnimy Ci system w wersji demo. Możesz porozmawiać z nami o swoim wydarzeniu, sposobie pracy zespołu i możliwościach przetestowania systemu.